多份 PDF 批量盖章和骑缝章：页范围、切片原理与漏页核对清单
财务、行政、合同岗常遇到：一叠合同 PDF，签字页要盖整枚章，每一页右侧还要盖骑缝章。一份一份打开、拖 PNG、保存，最容易出的问题是：页码对错、骑缝章漏一页、保存时覆盖了原件。
本文给出一套做法和核对清单，适合页数不一致的一批文件。
先说边界：本文说的是把印章图片（PNG）叠加到 PDF 页面上的视觉盖章，它不是数字签名（不会生成 PKCS#7 等密码学签名）。单凭一张印章图片，无法证明是谁盖的、文件盖章后是否被改过；这类文件的效力取决于具体证据和适用法律，不能靠工具自动保证。是否接受电子盖章件、是否需要电子签名或纸质原件，请按对方单位的要求办理。
第 1 步：准备印章图片和文件夹
- 印章用透明背景的 PNG。带白底的图片会盖住正文。
- 量好印章实际宽度（例如 42 mm），写下来，方便事后核对。
- 建两个区：
原件/：只放未盖章的 PDF，盖章过程中不改动；已盖章/：放输出的新文件（例如文件名带_已盖章后缀）。- 永远输出新文件，不要覆盖原件。原件丢了，就没有未盖章版本可以重做。
第 2 步：按页数给文件分批
签字页常随文件页数变化（4 页合同签在第 4 页，7 页合同签在第 7 页）。所以把页数相同的文件放一批，每批一套页范围设置，最不容易盖错页。
虚构示例（文件数、页数、尺寸均为演示用编造数据，不是真实用户文件，也不是软件测试结果）：
8 份合同：5 份是 4 页，3 份是 7 页。签字章盖在最后一页；骑缝章印章宽 42 mm。
| 批次 | 文件数 | 每份页数 | 签字章页范围 | 骑缝章每页切片宽（几何演示） |
|---|---|---|---|---|
| A | 5 | 4 | 第 4 页 | 42 ÷ 4 = 10.5 mm |
| B | 3 | 7 | 第 7 页 | 42 ÷ 7 = 6 mm |
如果把两批混成一批、都按“第 4 页”盖签字章，那 3 份 7 页合同的签字章就盖错了页。
第 3 步：理解骑缝章切片原理
骑缝章就是把一枚印章按页数切成几条，每页右侧边缘放一条，纸质文件叠齐后各条连起来接近一枚完整印章。上表的“42 ÷ 页数”只是帮助理解的几何演示：
- 4 × 10.5 = 42 mm；7 × 6 = 42 mm，各条宽度加起来等于整枚章。
- 用 PDF Batch Stamper 时，根据商店说明，软件会按页数自动切分印章，不需要你手工计算宽度；你需要设置的是距右边缘的距离（毫米）等参数。
打印装订后能拼合到什么程度，还会受打印边距、打印机进纸偏差、纸张厚度和装订方式影响。正式用之前，建议先打印一份试装订看看效果。
第 4 步：算清工作量，决定是否批量处理
- 总页数：5 × 4 + 3 × 7 = 20 + 21 = 41 页
- 签字章：8 份 × 1 = 8 次
- 骑缝章切片：每页一片 = 41 次
- 合计 49 次放置图片，外加 8 次“另存为”
手工做 49 次，漏一次就是骑缝章缺一块。
第 5 步：盖完逐份核对（漏页检查清单）
盖完后不要直接发出，按下面清单抽查或逐份检查：
- ☐
已盖章/里的文件数 =原件/里的文件数 - ☐ 原件未被改动（仍是未盖章版本）
- ☐ 每份签字页是否在正确页码（按批次核对）
- ☐ 每一页右侧都有骑缝章切片，没有空页
- ☐ 切片距右边缘距离一致
- ☐ 印章没有盖住关键正文、金额或签名
- ☐ 文件名后缀统一，便于和原件一一对应
- ☐ 需要纸质装订的，先打印试装一份确认拼合效果
第 6 步：把设置存成模板
下个月同类合同不必重新摆位置：同一张 PNG、同样的页范围、同样的边距，存成模板，保证第 1 份和第 50 份一致。
常见问题
页范围怎么写？
连续和不连续都可以写成类似 1,3-5 的形式。签字页不总在同一页时，按页数分批分别设置。
骑缝章切片宽度需要自己算吗？ 根据商店说明，PDF Batch Stamper 会按页数自动切分印章。本文的除法只是帮你理解原理、事后核对。
骑缝章为什么装订后对不齐？ 常见原因：漏盖了某一页；各页距右边缘距离不一致；打印边距或进纸偏差；纸张较厚或装订方式让边缘错位。
批量盖章会改动原来的 PDF 吗？ 根据官网说明，PDF Batch Stamper 输出新的 PDF，原文件不会被修改。无论用什么工具，都建议原件单独保存。
PDF 上盖了图片章，有没有法律效力？ 图片章不是数字签名，单凭图片无法证明盖章人身份，也无法证明文件盖章后没被改动。效力取决于具体证据和适用法律，请按对方单位的要求办理，需要时使用正规电子签名服务。
用 PDF Batch Stamper 批量处理
如果你每周都要给一批 PDF 盖同样的章，PDF Batch Stamper 是一个 Windows 桌面工具。根据官网和商店说明，它可以：
- 导入 PNG 公章 / 印章，一次处理多份 PDF
- 设置盖章位置和页范围（如
1,3-5） - 骑缝章：按页数自动切分印章，分别放在每页右侧边缘，距右边距离可按毫米设置
- 保存模板 / 预设，重复使用
- 输出为新的 PDF（默认后缀
_已盖章），原文件不修改 - 全部在本机处理，不上传；中英文界面
它放置的是印章图片，不生成数字签名。可以先在微软商店免费试用（价格与试用条件以商店页面显示为准），拿一批文件跑一遍，再对照上面的清单检查。